Це Політика конфіденційності проєкту Win-Win European Digital Innovation Hub.
Проєкт Win-Win European Digital Innovation Hub надалі іменується «WIN2EDIH» або «ми».
Ця Політика конфіденційності призначена для інформування вас про обробку персональних даних, яка відбувається через вебсайт WIN2EDIH та/або онлайн або під час заходів чи діяльності WIN2EDIH. Ця Політика конфіденційності повинна розглядатися разом з Політикою використання файлів cookie.
Ми зобов’язуємося захищати ваші персональні дані та забезпечувати прозорість того, як ми їх обробляємо. Будь ласка, прочитайте нашу Політику конфіденційності вебсайту win2edih.com.ua, щоб дізнатися, як ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані.
Ця Політика конфіденційності може бути змінена, наприклад, у зв’язку з появою нових функцій на вебсайті або для дотримання нових юридичних, договірних або адміністративних зобов’язань. Тому ми рекомендуємо вам регулярно переглядати цю Політику конфіденційності. Про важливі зміни буде повідомлено на нашому вебсайті. Ця версія Політики конфіденційності була востаннє змінена 26 березня 2025 року.
1. Хто відповідає за обробку ваших персональних даних?
Від імені WIN2EDIH контролером за обробку ваших персональних даних є YEP, Україна.
Обробка ваших персональних даних може здійснюватися або YEP як контролером, або довіреним оператором (наприклад, сторонніми компаніями, такими як постачальники ІТ-послуг, хостинг-провайдери тощо, яким WIN2EDIH передає на аутсорсинг деякі послуги, що включають операції з обробки в якості зовнішніх процесорів даних), залученими з цією метою.
2. Цілі, правова основа та термін зберігання обробки даних
Мета обробки та законні інтереси
- Забезпечення користування вебсайтом та його належного функціонування.
- Виявлення та пред’явлення претензій або захист від них.
- Прийняття та розгляд запиту на основі GDPR.
Правова основа для обробки
- Законний інтерес контролера даних (ст. 6.1(f) GDPR).
- Зобов’язання згідно з GDPR надати суб’єкту даних інформацію (ст. 6.1(c) GDPR).
Період зберігання
- До закінчення строку позовної давності або до подання заперечення, що набуло чинності.
- 5 років з дати завершення надання відповіді на запит.
3. Які дані ми обробляємо?
WIN2EDIH обробляє особисту інформацію, надану вами в контексті використання вами вебсторінки та/або відвідування одного або декількох заходів WIN2EDIH, включаючи заходи для випускників або освітні програми, та/або підготовки та виконання договорів, укладених вами з WIN2EDIH та/або проєктів WIN2EDIH.
Ми можемо збирати та використовувати такі персональні дані про вас:
- Ваше ім’я та контактна інформація, включаючи адресу електронної пошти та номер телефону, посаду та інформацію про компанію/організацію.
- Ваші відповіді на опитування та участь у конкурсах.
- Будь-які особливі вимоги або питання, які ви вказуєте під час реєстрації на події.
- WIN2EDIH також обробляє певні дані, які не дозволяють безпосередньо ідентифікувати особу, коли ви відвідуєте наш вебсайт, такі як тип браузера, який ви використовуєте, операційна система, яку ви використовуєте, ваша IP-адреса, технічна інформація, включаючи адресу інтернет-протоколу (IP), яка використовується для підключення вашого комп’ютера до Інтернету, інформація для входу, тип і версія браузера, налаштування часового поясу, типи та версії плагінів для браузера, операційна система і платформа; інформацію про ваш візит, включаючи повний потік кліків на наш сайт, через наш сайт і з нього (включаючи дату і час); вміст, який ви переглядали або шукали; час відгуку сторінки, помилки завантаження.
4. Хто має доступ до ваших персональних даних?
Контролер передаватиме персональні дані лише перевіреним одержувачам, таким як маркетингові та івент-агентства, постачальники ІТ-послуг, хостинг-провайдери, бухгалтери, юридичні фірми, поштові та кур’єрські компанії (які обробляють персональні дані від імені Контролера).
WIN2EDIH укладає угоду про обробку даних зі сторонами, які мають доступ до персональних даних для надання своїх послуг.
Для реалізації Проєкту дані можуть бути передані також партнерам Проєкту та Європейській Комісії Для деяких видів обробки, що виконуються, можливо, що ваші дані будуть оброблятися за межами Європейської економічної зони. У таких випадках ми гарантуємо, що передача даних відповідає вимогам GDPR, наприклад, шляхом використання стандартних договірних умов (SCC) або інших гарантій, передбачених GDPR.
Ми не надаємо жодних персональних даних іншим сторонам, за винятком випадків, коли це вимагається нашими договірними зобов’язаннями з WIN2EDIH, законом або за рішенням суду.
5. Зовнішні посилання
Вебсайт може містити посилання на інші вебсайти. Такі вебсайти можуть працювати незалежно від Контролера і не можуть контролюватися Контролером жодним чином. Ці вебсайти можуть мати власну політику конфіденційності та правила, з якими ми рекомендуємо вам ознайомитися.
6. Які права ви маєте щодо обробки ваших персональних даних?
У зв’язку з тим, що ми обробляємо ваші персональні дані, ви маєте право
- вимагати доступ до своїх персональних даних,
- вимагати виправлення своїх персональних даних,
- вимагати видалення або обмеження обробки ваших персональних даних,
- вимагати перенесення своїх персональних даних (тобто отримувати свої дані у структурованому, загальноприйнятому та зчитувальному форматі та передавати їх іншому контролеру),
- подати скаргу до наглядового органу(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en).
Ви також маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних для всіх цілей, зазначених вище (відповідно до статті 21 GDPR).
Якщо обробка ваших персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди, ви можете відкликати її в будь-який час. Відкликання вашої згоди не впливає на законність обробки на підставі згоди до її відкликання.
Ви можете направити свій запит на основі вищезазначених прав на адресу ([email protected]). Зверніть увагу, що чинне законодавство може накладати умови на здійснення вищезазначених прав.
7. Звідки Контролер отримує дані?
Як правило, Контролер отримує дані безпосередньо від вас. Якщо ми отримуємо дані з іншого джерела, ви будете проінформовані про це окремо та доступно.
8. Як ми захищаємо ваші персональні дані і як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?
WIN2EDIH вживає розумних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних від знищення, втрати, зміни або будь-якої іншої несанкціонованої обробки. WIN2EDIH не зберігає ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони зберігаються. Зазвичай, відповідно до вимог Грантової Угоди та Європейської Комісії, це 5 років з моменту завершення Проєкту.
9. Чи є надання даних добровільним?
Надання даних, як правило, є добровільним. Щоразу, коли дані надаються:
- добровільне, але необхідне для досягнення певних цілей (наприклад, контакт електронною поштою через онлайн-форму) або
- є обов’язковими (наприклад, це випливає із законодавчих положень)
ви будете проінформовані про це окремо та доступно (наприклад, у формі, за допомогою якої збиратимуться персональні дані).
Заява про конфіденційність даних при використанні Google Analytics
Цей вебсайт використовує Google Analytics, службу вебаналізу від Google Inc. («Google»). Google Analytics використовує так звані «файли cookie»: текстові файли, які зберігаються на вашому комп’ютері та дозволяють аналізувати статистику використання вами вебсайту. Інформація про використання вами вебсайту, яку генерують файли cookie, зазвичай передається на сервер Google у США і зберігається там. Якщо на цьому вебсайті активована анонімізація IP-адреси, і ви перебуваєте в країні-члені Європейського Союзу або іншій країні, яка підписала угоду про Європейський економічний простір, ваша IP-адреса буде скорочена перед передачею в США. Лише у виняткових випадках повна IP-адреса спочатку передається на сервер Google в США, а потім скорочується. За дорученням оператора цього вебсайту Google буде використовувати цю інформацію для оцінки використання вебсайту, створення звітів про діяльність вебсайту та надання оператору вебсайту додаткових послуг, пов’язаних з використанням вебсайту та Інтернету. IP-адреса, яку ваш браузер передає в контексті Google Analytics, не буде об’єднана з іншими даними Google.Ви можете запобігти збереженню файлів cookie на вашому комп’ютері, змінивши відповідні налаштування у вашому браузері. Однак ми повинні повідомити вам, що в цьому випадку ви не зможете користуватися повним спектром функцій, які пропонує цей вебсайт. Крім того, ви можете запобігти запису або обробці компанією Google даних про використання вами вебсайту, згенерованих файлом cookie, які включають вашу IP-адресу, завантаживши та встановивши плагін для браузера, доступний за наступним посиланням: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
